Xerox annonce que N.G.Partners, son concessionnaire pour le Grand-Duché de Luxembourg, a livré six systèmes multifonctions Xerox WorkCentre 7425 à la Fiduciaire Pletschette, Meisch & Associés. La sélection de ces équipements a été faite par Iris Consulting, une société de conseils informatiques qui propose son logiciel de gestion documentaire Elea aux sociétés fiduciaires, cabinets d’avocats et études de notaires de la place luxembourgeoise.

Depuis son développement initial en 2005, Elea n’a cessé de s’enrichir de fonctions et d’intégrer de nouvelles technologies comme l’iPhone pour la consultation documentaire via 3G. C’est dans cet esprit qu’Iris Consulting a sélectionné, puis conseillé à son client, la Fiduciaire Pletschette, Meisch & Associés, d’acquérir les six systèmes multifonctions qui ont été connectés en réseau.

Outre les fonctions copie et impression monochrome et couleur, les Xerox WorkCentre 7425 disposent de capacités de numérisation professionnelles utilisées pour alimenter via ScanFlowStore le système Elea. Le logiciel ScanFlowStore permet non seulement d’envoyer des documents numérisés sur des Xerox WorkCentre dans Elea, mais aussi d’en envoyer vers des adresses emails, des imprimantes, etc.

Maxime Scodellaro, administrateur délégué d’Iris Consulting: « Le lancement opérationnel de la solution combinant les Xerox WorkCentre, ScanFlowStore et Elea a tenu toutes ses promesses. Fort de cette première expérience, nous allons continuer à recommander à nos clients existants d’acquérir des systèmes multifonctions de Xerox pour alimenter Elea. »

Elea utilise également le puissant système de gestion de base de données Microsoft SQL Server 2008 pour intégrer des données venant de différentes applications. C’est aussi ce qui explique son succès sur le marché luxembourgeois. Grâce à Elea, les utilisateurs finaux sont à même de rationaliser leurs tâches administratives quotidiennes et les opérations à effectuer pour le compte des clients.

Elea permet de rencontrer les exigences réglementaires en matière de conservation de données clients, de classer les dossiers numérisés et indexés et d’identifier les documents périmés ou manquants dans l’archivage, mais aussi de gérer les assignations de tâches, le respect des deadlines, les mandats légaux, les domiciliations, les tarifications en fonction des missions à remplir, la facturation automatique, etc. Bref, c’est par excellence un outil qui permet d’augmenter la productivité et de réduire les coûts administratifs des entreprises actives sur le créneau de marché ciblé par Iris Consulting.

Selon Pierre Collette, communications & marketing manager, Xerox Belgique-Luxembourg: « Ce nouveau contrat résulte d’une collaboration étroite entre N.G. Partners et Iris Consulting et d’une parfaite connaissance des technologies devant répondre aux besoins spécifiques du client final. » Et d’ajouter: « Cette collaboration illustre la capacité de Xerox à offrir avec le concours de partenaires des solutions facilitant le travail. Avec en point de mire l’augmentation de la rentabilité et l’efficacité des clients. »