Comment rendre vos processus plus efficaces et votre entreprise plus réactive ?

Les entreprises doivent maîtriser et contrôler leurs flux de communication pour être efficace. L’exécution automatique et le décloisonnement de vos processus récurrents est désormais indispensable pour améliorer vos performance.

Un exemple d’automatisation et de potentiel d’amélioration de l’efficacité se situe au niveau des processus de contrôles internes.  En effet, les organisations ont souvent le devoir d’effectuer un grand nombre de contrôlesqui souvent doivent être réalisés à différentes fréquences.

Le suivi de la bonne exécution de ces contrôles est souvent exécuté manuellement  avec toutes les conséquences que cela entraîne: contrôles oubliés, absence ou de non-connaissance de la procédure,  difficulté de retrouver la preuve que le controle a été effectué, temps de coordination, gestion des rappels,…

“Self Service Portal”

Avec son expertise en gestion des processus et performances et en controling Promexis vous propose la solution idéale avec un outil de “Self Service Portal” qui vous permettra d’alléger la gestion de vos processus récurrents comme le suivi des contrôles internes, mais également le suivi de l’engagement/désengagement de personnel,  la gestion des demandes de congés,  les commandes de matériel, les demandes de formations,…

Contrairement aux nombreuses solutions du marché, le Self Service Portal proposé par Promexis vous assurera un retour sur investissement très rapide grâce à sa simplicité de mise en œuvre et son faible coût.

La solution de Self Service Portal de Promexis est basée sur l’outil SSP6 développé par la société SMT-X. Celui-ci a déjà été adopté par de nombreuses entreprises pour sa simplicité d’usage et sa très grande rapidité de mise en œuvre (*) grâce aux configurations prédéfinies.  A travers son interface intuitive, vos employés pourront initier, suivre et traiter les différentes requêtes tout en respectant les processus métier définis par votre organisation grâce au moteur de workflow intégré.

Promexis vous proposera la configuration la plus adaptée à vos besoins et à votre entreprise.

Il en résulte de grands avantages pour votre entreprise:  une meilleure satisfaction de vos employés, l’amélioration du suivi et de la gestion des requêtes et tâches ainsi qu’une réduction des coûts liés aux rappels automatiques en temps voulu des requêtes et tâches à effectuer.

Siemens BELUX a adopté cet outil pour le suivi de commande de matériel mais aussi pour le suivi des contrôles internes.  Siemens BELUX peut témoigner des différents avantages qu’elle a retiré de la solution qui a été implémentée depuis plus d’un an et qui se déploie maintenant au niveau international.

Un exemple concret vaut mieux que de belles paroles ! Venez nous rejoindre le 21 février 2013 pour le découvrir ! Siemens BELUX vous démontrera l’amélioration de ses processus de suivi de contrôles et le retour sur investissement grâce à Promexis et à SSP6 !

(*) moins de 30 jours sont en moyenne nécessaires pour mettre un oeuvre votre premier processus, installation et tests inclus.

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