En Europe, les employés du secteur public prédisent que dans les 20 prochaines années leurs bureaux seront dominés par des technologies de pointe qui changeront radicalement les méthodes de travail. Une recherche commandée par Ricoh et menée par Coleman Parkes sur le futur de l’espace de travail révèle que 70 % des employés du secteur public prédisent l’arrivée de la réalité augmentée, 62 % des bureaux robotisés et 62 % des drones.

Employés 2.0

Alors que les personnes interrogées dans l’administration s’attendent à une assimilation plus lente de la technologie dans les 5 à 10 prochaines années, 56 % d’entre elles envisagent notamment l’arrivée d’oreillettes de transmission qui permettraient d’envoyer des informations par signaux électroniques directement au cerveau des employés. Par exemple, les données clés relatives aux services délivrés aux citoyens dans le cadre d’initiatives locales, nationales ou même européennes pourraient être transférées rapidement au personnel administratif avant une réunion importante.

Selon les employés interrogés, parmi les avantages d’un lieu de travail à la pointe de la technologie ressort le développement d’une méthode de travail où les informations et les communications sont optimisées. 59 % d’entre eux estiment que cela leur permettrait d’avoir un meilleur accès aux informations dont ils ont besoin, pour 55 % cela les aiderait à faire leur travail plus rapidement et 51 % pensent que cela favoriserait la collaboration entre collègues.

Postes optimisés

Dans le climat économique actuel en pleine évolution qui pousse à l’optimisation des processus métier, on leur demande sans cesse de « faire plus avec moins ». Ainsi, cette étude révèle qu’en plus des coûts pour 56 % et de la sécurité pour 46 %, 43 % des cadres interrogés considèrent que ce sont les règlementations décidées par leur propre gouvernement qui poseront problème à l’assimilation des nouvelles technologies. En outre, plus d’1/4 citent les éléments suivants comme obstacles supplémentaires :

• Pour 33 %, la résistance des employés
• Pour 27 %, la réticence à adopter de nouvelles méthodes de travail/de nouveaux processus internes
• Pour 27 %, la capacité à se connecter aux systèmes technologiques existants

Vision de 2034

Eric Gryson, CEO de Ricoh Belgique et Luxembourg (en photo) déclare : « Il est évident que, dans l’administration, le lieu de travail du futur sera différent de celui que nous connaissons aujourd’hui, avec notamment le développement de nouveaux moyens de communication et de réception de l’information… il reste de nombreuses étapes à franchir avant de pouvoir tirer parti des innovations futures. Les plus modestes consistent notamment à accentuer le passage au numérique des processus métier sensibles et à revoir les moyens mis à la disposition des employés pour accéder à l’information. Par exemple, cette étude révèle que près d’1/3 n’utilise toujours pas de plate-forme de collaboration interne et que les solutions d’impression mobile et les réunions par internet sont également sous-exploitées.

Un environnement toujours connecté, collaboratif et interactif aidera à augmenter la productivité et l’efficacité des communications avec les citoyens… 2034 pourrait être l’année de l’avènement d’un secteur public à la pointe de la technologie. Elle pourrait également marquer l’aube d’une nouvelle ère où l’utilisation d’innovations technologiques telles que les commandes par la pensée, sur le lieu de travail deviendrait la norme. »