En été, période propice aux congés, l’activité ralentit pour bon nombre de PME et de salariés.

Partez l’esprit tranquille en vacances en anticipant bien votre absence et en la préparant. Vous profiterez ainsi, l’esprit serein, de vos vacances si vous réglez un maximum de choses avant vos congés.

Voici nos 7 conseils pour partir en vacances sereinement !

Voici une checklist de 7 recommandations pour vous faciliter la tâche :

• Conseil n°1 :

Enregistrez les jours de congé dans votre calendrier, l’idéal étant de le faire dans un calendrier en ligne : il présente l’avantage de montrer à vos collègues vos dates d’absence et vice versa.

• Conseil n°2 :

Écrivez un message d’absence dans votre programme de messagerie en indiquant le nom de votre suppléant

• Conseil n°3 :

Si votre entreprise, votre magasin, votre restaurant, etc… ferme, n’oubliez pas d’en informer vos clients sur tous les canaux : à l’extérieur de vos locaux, sur votre site Internet, sur votre page Facebook et/ou Linkedin,…

• Conseil n°4 :

Pensez à programmer vos transferts d’appels et réfléchissez à comment, quand et pour qui vous souhaitez être joignable. Le mode BusinessOFF proposé dans la solution CloudPBX with Cisco Webex est un avantage certain dans ce cas précis

• Conseil n°5 :

Pour le partage de documents avec vos collaborateurs, placez les documents dans vos espaces de collaboration, comme Webex par exemple : vos collaborateurs auront ainsi l’assurance de pouvoir travailler sur des documents à jour

• Conseil n°6 :

Donnez les autorisations nécessaires à votre suppléant

• Conseil n°7 :

Dispatchez les tâches qui doivent être réalisées pendant votre absence