L’ONE, l’Office de la Naissance et de l’Enfance, à Bruxelles, a choisi AOFXDM comme plateforme unique de Gestion Electronique de Document.

Au terme d’une analyse approfondie de ses besoins et des solutions offertes sur le marché en matière de dématérialisation de documents et d’archivage électronique, l’ONE, l’organisme d’intérêt public belge, a mis en place un appel d’offre public afin de sélectionner la plateforme technologique qui lui permettrait d’adresser au mieux ses besoins actuels et futurs. Le marché a été attribué à la solution logicielle AOFXDM, éditée par REAL Solutions.

L’objectif est notamment de mettre en place avec AOFXDM un coffre-fort numérique agissant comme un « repository » unique de l’ensemble des documents entrants et sortants liés aux activités de l’ONE. Cette application communique de manière totalement transparente avec les différents applicatifs métiers déjà existants, qu’ils soient de nature progicielle ou résultants de développements sur mesure. Les solutions actuellement en place en matière de scanning seront remplacées par les modules d’acquisition de documents d’AOFXDM.

Les éléments fonctionnels différentiateurs qui ont été retenus par l’ONE en faveur d’AOFXDM sont :

–        La performance : Son puissant moteur d’orchestration permet d’assurer une optimisation des performances liées aux traitements (découpage en sous-tâches). Les documents, les fichiers de données et les objets sont indexés, classés et archivés à l’aide d’une technologie pointue. Un moteur de recherche permet de retrouver instantanément les documents pour les consulter et les intégrer dans les flux opérationnels de l’entreprise par un système de « workflow » efficace.

–        AOFXDM gère un espace de stockage à très haute disponibilité pour un accès instantané aux archives, ainsi que des espaces de stockage à plus faible disponibilité permettant la conservation d’un volume illimité d’archives (qui sont elles-mêmes compressées).

–        La sécurité : AOFXDM joue le rôle de coffre-fort centralisé de tous vos documents archivés. AOFXDM les conservera en leur apportant une valeur probante. Toute archive sera authentifiée (garantie que le document n’a pas été altéré dans le temps), chiffrée (garantie que le document ne peut être restitué que par le produit) et doublement sauvegardée vers des plateformes tiers.

–        La pérennité : Conçue pour durer, AOFXDM garantit la restitution des documents sur le très long terme (migration des formats et des supports physiques). AOFXDM gère de manière totalement indépendante les supports physiques pour le stockage.

–        L’interopérabilité : AOFXDM peut facilement s’intégrer avec d’autres applications au moyen de toute une gamme d’APIs et services Web. L’architecture de type SOA (orientée services) a été pensée autour des concepts de modularité, d’ouverture et de simplicité d’utilisation.

En photo: Patrick Hanard, Product Manager de REAL Solutions.