« Quorum is disruptive », annonce d’entrée InfoScreen, l’éditeur chypriote de la solution Quorum, une suite de gestion en corporate administration. Elle est à la recherche d’un revendeur local pour accompagner son développement.

Fondée en 1995 à Chypre, InfoScreen propose une solution de Corporate Management hautement fiable et souple, utilisée par de nombreux grands domiciliataires et fiduciaires.

Pour son expansion internationale, InfoScreen, – après avoir obtenu un succès incroyable à Chypre (localement, la société revendique 80 à 90% de parts de marché dans son segment) et une entrée réussie à Malte -, pose son logiciel phare Quorum à Luxembourg. « Nous nous étions rendus compte à l’époque que le secteur de la domiciliation et de l’administration des sociétés était mal servi car mal compris par les fournisseurs de logiciels qui éditent les packages comptables. Le sujet et le scope sont bien différents et notre focus clair nous a permis de gagner une forte adhésion des grands cabinets de Chypre dès notre introduction sur le marché en 1995 », dit Bojan Mijuskovic, directeur du développement de la solution Quorum.

Selon l’éditeur InfoScreen, Quorum change radicalement la façon dont les gens travaillent dans l’administration des sociétés, en utilisant enfin une solution dédiée et avancée qui facilite une meilleure organisation et une plus grande productivité dans tous les aspects de l’administration de l’entreprise. Idéale pour les fiduciaires, les corporate services, les cabinets juridiques, les administrateurs de fonds,… Quorum s’ouvre aux petites structures et aux grands comptes avec un modèle de coût très abordable et scalable.

Quorum permet plusieurs fonctionnalités exigeantes pour les fiduciaires et les bureaux de Corporate Administration. Nous avons différents templates et types de documents qui peuvent être traités par scans en lots et qui éliminent différentes tâches répétitives pour différentes entrées et différents besoins. De plus, nous trackons sans cesse la performance des processus et garantissons des règles de confidentialité et de ségrégation importantes envers les différents usages et sociétés administrées. Actuellement, nous continuons à improuver l’usabilité de notre solution en la rendant encore plus conviviale et intuitive. »
Bojan Mijuskovic, directeur du développement de la solution Quorum

Simplifier la vie des Corporate Officers

Souvent, les processus d’administration des sociétés sont manuels et répétitifs. Or ces méthodes engendrent des coûts d’opération élevés et des risques d’erreur ou de méprise nombreux. « Nous avons décidé de mettre au point une solution simple, mais pas simpliste, qui couvre tous les processus pour la bonne tenue de la vie des sociétés en gestion chez les Corporate Officers ou dans des fiduciaires spécialisées. »

Chypre, si proche de Luxembourg

Chypre est une destination de domiciliation de sociétés attractive pour les corporate, les sociétés de participation ou de fonds, les entreprises ou les holdings. Avec ses atouts de régulation spécifique et une taxation optimum, Chypre est aussi réputée en tant que Shipping center européen de premier plan. « Certes les différents métiers et les différentes juridictions nécessitent des adaptations, mais des similarités de base sont largement évidentes. Nous avons donc choisi naturellement de nous installer à Malte au travers d’un revendeur exclusif qui couvre la région et aujourd’hui nous voulons adresser le marché luxembourgeois de la même manière. »

« Nous croyons que le support local d’un partenaire impliqué dans le secteur est essentiel, dit Stelios Iakovides, Marketing Manager d’InfoScreen Quorum. D’une part, nous avons adapté le logiciel à la réglementation luxembourgeoise, mais nous voulons aussi pouvoir compter sur un partenaire qui assurera le support de premier niveau localement. »

Modulaire et efficace

La suite Quorum est un ensemble de briques et de modules qui conviennent à des fiduciaires et des Corporate Services qui souhaitent gérer de façon homogène et transparente les différentes étapes et processus qui jonchent la vie quotidienne des sociétés et qui est capable de s’adapter aux contextes régulatoires changeants ou encore à la vague de fusions-acquisitions que l’on connaît actuellement. Le cœur du système est le module Corporate qui assure l’efficacité opérationnelle et qui est renforcé par un module bancaire pointu.

« Nous supportons actuellement de nombreuses juridictions dont Luxembourg. Notre produit est adapté à des bureaux d’audit, des fiduciaires et des cabinets d’avocats de 1 à 300 utilisateurs. La solution Quorum fait preuve d’une grande scalabilité et d’une grande souplesse. » Ainsi la composition par modules rend Quorum, moteur pour les cabinets de services de fiducie et de gestion de sociétés. Le module Time and Billing emporte un franc succès, permettant la juste et transparente facturation des consultants et comptables au regard des prestations de comptes en comptes. De même, la solution de Document management intégrée par l’intermédiaire d’un autre module apporte aussi confort, souplesse et sécurité en ce compris au travers des besoins de compliance pour les cabinets. »

On-premise, Cloud aware

Le logiciel s’installe facilement dans n’importe quel environnement x86 du client et est distribué dans un client .Net. Le licensing est SaaS, ce qui rend aussi la solution Cloud-aware pour les entreprises qui souhaitent hoster ou faire hoster la solution out of premises.

« Nous sommes prêts pour Luxembourg et les quelques missing points que nous pourrions rencontrer ne sont pas si compliqués, assure Tony Ellinas, directeur général d’InfoScreen (photo). Comme nous sommes maîtres de notre propre destin en tant que compagnie en mains privées, nous pouvons mettre les efforts de développement là où il le faut, quant il le faut. » Ainsi, InfoScreen n’a pas encore rencontré une demande de localisation linguistique, mais comme la base de langage est distincte, une nouvelle langue peut être introduite en quelques semaines seulement. Quorum est déjà utilisé à Chypre et Malte par de grands noms dont Abacus, BDO, Grant Thornton ou PKF.