Luxlait, l’une des principales entités du pays, emploie environ 400 collaborateurs et 300 membres agriculteurs, elle transforme et valorise au départ de ses deux usines de production environ 200 millions de litres de lait, 100% luxembourgeois, 40% des produits sont vendus sur le marché local, tandis que le reste est exporté.
L’activité, dont les origines remontent à 1894, a su évoluer avec son temps, modernisant ses sites de production mais aussi l’ensemble des fonctions de support indispensables au bon fonctionnement de l’ensemble. Au niveau de la comptabilité, Luxlait a notamment migré vers GESALL.NET, la nouvelle version du progiciel de gestion comptable édité par Proximus NXT, marque dédiée aux entreprises du groupe Proximus Luxembourg.

Un outil adapté au contexte luxembourgeois

“Nous nous appuyons sur GESALL depuis 2003 pour consolider l’ensemble de notre comptabilité. Cette solution luxembourgeoise nous accompagne depuis plusieurs années, nous permet tant notamment d’appréhender efficacement les évolutions législatives et fiscales, intégrant au fil du temps les obligations qui nous incombent en tant qu’entreprise luxembourgeoise, explique le Responsable Comptable Financier au sein de Luxlait. D’autre part, GESALL nous permet d’améliorer le suivi administratif de nos activités.”

Gain de temps grâce au traitement automatique des extraits bancaires

En particulier, le passage de GESALL à GESALL.NET, sa nouvelle version, a permis à Luxlait d’intégrer de nouvelles fonctionnalités particulièrement bienvenues. “Le principal avantage, avec cette nouvelle version, réside dans le traitement des extraits bancaires qu’elle permet”, poursuit le Responsable Comptable Financier.

Jusque-là, les informations relatives aux mouvements bancaires, qu’ils concernent les paiements de nos clients ou le règlement des factures de nos fournisseurs, devaient être saisies à la main. Cela pouvait s’avérer particulièrement chronophage. La nouvelle version de GESALL a permis d’interfacer le logiciel avec les solutions bancaires, pour en faire remonter l’information des extraits de compte. La saisie est quasi automatique. Nos équipes n’ont plus à encoder l’information, mais à la vérifier. On gagne beaucoup de temps et on réduit le risque d’erreur.”

Un outil central

Au niveau de Luxlait, GESALL devient un outil qui s’inscrit au coeur des projets de transformation numérique des processus. La volonté est notamment de dématérialiser davantage les documents entrants et d’extraire plus efficacement les données utiles pour faciliter les traitements administratifs. “De cette manière, on peut facilement accélérer les processus, gagner du temps en évitant de devoir encoder une même information à plusieurs reprises avec le risque d’erreur que cela entraîne.”

“Nous nous appuyons sur GESALL depuis 2003 pour consolider l’ensemble de notre comptabilité. Cette solution luxembourgeoise nous accompagne depuis plusieurs années, nous permettant notamment d’appréhender efficacement les évolutions législatives et fiscales, intégrant au fil du temps les obligations qui nous incombent en tant qu’entreprise luxembourgeoise.”
Responsable Comptable et Financier

Retrouvez le cas client complet : https://www.proximusnxt.lu/fr/luxlait