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Comment les entreprises gèrent et sécurisent leurs transferts de fichiers ?

Découvrez les problématiques de ces 3 entreprises de secteurs d’activité différents.

June 7, 2022

Leur point commun ? Elles ont fait appel à la solution de gestion des transferts de fichiers GoAnywhere ainsi qu’aux prestations de services des experts ESBD.

  1. Cas d’usage dans le secteur de la santé

Qu’est-ce qui a poussé le client à chercher une solution de Managed File Transfer ?

L’utilisation de la solution est un soulagement pour les équipes IT ainsi qu’un gain de temps conséquent pour effectuer les différentes opérations. GoAnywhere est utilisé « de manière si intensive » qu’il est difficile de trouver un créneau pour la maintenance du système.

Comment est utilisée la solution ?

La solution a été mise en œuvre par les équipes ESBD. Le choix s’est porté sur les modules Secure Folder, Secure Mail et Gateway.

Le premier module, Secure Folder, répondait à leur besoin de dossiers sécurisés.

Le second module, Secure Mail, a été implémenté dans le but de fournir une messagerie sécurisée aux utilisateurs internes. Un moyen plus facile et plus sûr d’échanger des fichiers sensibles avec des partenaires extérieurs.

Le module GoAnywhere Gateway, placé dans la « DMZ » (zone démilitarisée) sécurise l’ensemble en agissant comme un proxy. Les serveurs sont ainsi totalement invisibles pour les partenaires extérieurs. Cela permet de garder les données critiques hors de la DMZ et à l’intérieur de leur réseau privé.

  1. Cas d’usage dans le secteur de la finance

Quel était le besoin de l’entreprise ?

Cette banque d’affaires avait besoin de déployer une solution pour traiter et suivre plus de 5000 transferts de fichiers par semaine : demandes de prêts, paiements automatiques, etc. Une multitude de données confidentielles devant rester conformes aux différentes réglementations en vigueur.

Comment la solution a-t-elle été choisie ?

Lors de la réponse à l’appel d’offres, les équipes ESBD ont recommandé la solution GoAnywhere MFT ainsi que des prestations de services pour l’intégration et la transmission des compétences.

Comment est utilisée la solution aujourd’hui ?

La passerelle MFT (Managed File Transfer) mise en place permet d’échanger des données sensibles avec les partenaires commerciaux de manière centralisée, automatisée et sécurisée.

Grâce aux fonctions de « monitoring » de GoAnywhere MFT, lorsque de nouveaux fichiers sont disponibles chez un partenaire, le MFT de la banque transfère automatiquement et de manière sécurisée les données du serveur distant partenaire vers les serveurs locaux de la banque.

Ensuite, post réception du fichier, le MFT déclenche automatiquement un workflow pour traiter les documents téléchargés et se connecter aux applications tierces du SI de la banque.

  1. Cas d’utilisation dans le secteur de la distribution

Le besoin de l’entreprise

Cette entreprise est dans le commerce de gros de boissons. Les commandes sont exécutées pendant la nuit en plaçant les conteneurs détenant les produits sur un système de convoyeur. Ces derniers sont ensuite chargés sur des camions.

À l’aide de caméras, l’équipe informatique scanne les codes-barres des commandes qui remplissent les conteneurs pour s’assurer que toutes les boissons sont présentes lors du chargement pour le transport.

Afin de faciliter l’analyse des commandes, l’entreprise a recherché une solution répondant à son besoin d’automatisation et de centralisation.

La solution choisie

C’est le logiciel GoAnywhere MFT qui a été retenu par l’entreprise. La solution permet aujourd’hui à l’équipe d’accéder par FTP à une base de données référentielle où sont conservées les informations des scans. La souplesse de la solution permet d’extraire les noms de fichiers, les horodatages et d’autres données de codes-barres des scans.

Grâce aux fonctions intégrées, telles que le type de conditionnement, les sous-chaînes, etc. ces données extraites sont ensuite utilisées pour suivre et vérifier les commandes manquantes ou erronées.

  1. GoAnywhere MFT

GoAnywhere MFT est une solution multiplateforme et modulaire, dont la simplicité d’utilisation et la facilité d’intégration permettent d’optimiser l’ensemble de vos partages de données au travers d’une interface unique.

Que ce soit de machine à machine ou de personne à personne, GoAnywhere sécurisera tous vos transferts de fichiers et assurera un meilleur travail collaboratif.

La solution de MFT (Managed File Transfer) a déjà fait ses preuves auprès de nombreuses organisations de tous secteurs d’activité : « La solution a très rapidement été adoptée par nos collaborateurs, grâce notamment à sa simplicité d’utilisation. », Sébastien JALADE, Head of IT Middleware Pole au sein d’Ingenico.

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