Vous êtes à la recherche d’une expérience stimulante au sein d’un environnement dynamique ?

Nous recherchons un(e) archiviste et assistant(e) archiviste, prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique. Véritable poste clé de notre activité, vous entrerez à la rencontre de domaine variés et de clients clés du Luxembourg.
Situé à Grass (Steinfort, LU), à 15 min d’Arlon, Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis plus de 45 ans.
Nos collaborateurs sont ambitieux et passionnés, et nous recherchons des talents prêts à relever de nouveaux défis à nos côtés !

Vos missions
Dans le cadre des missions de consultances archivistiques chez le client :
Collecte et acquisition :
• Identifier des documents ou archives pertinents, qu’ils soient publics ou privés.
• Collaborer avec des services internes ou externes pour recueillir des documents à archiver.
• Évaluer et sélectionner les documents en fonction de leur valeur historique, juridique, légale, ou administrative.

Gestion de projet, classement et tri :

• Inventorier, récoler et classer les documents selon des normes et systèmes de classification appropriés (ISAD(G), EAD, etc.).
• Mettre en place des méthodes de tri, de traitement et de description des fonds documentaires pour faciliter la recherche.
• Gérer les archives électroniques et les bases de données d’archives numériques (gestion des formats de fichiers, métadonnées, conservation numérique).
• Création de plan de classement.
• Elaboration d’un tableau de tri.

Conservation et préservation :

• Assurer la migration ou la numérisation des documents pour une conservation à long terme.

Valorisation :

• Participer à des projets de valorisation des fonds d’archives (expositions, publications, événements culturels, etc.).

Votre profil :

• Maîtrise des techniques de gestion documentaire (classement, archivage, cotation, etc.).
• Connaissance approfondie des systèmes de GED et des outils informatiques liés à la gestion des archives.
• Bonne connaissance des normes et législations en matière d’archivage (lois sur les archives, RGPD, etc.).
• Grande rigueur et sens de l’organisation.
• Se tenir informé(e) des évolutions dans son domaine d’activité.
• Savoir mettre en forme, synthétiser et transmettre l’information.
• Assurer l’archivage et la traçabilité de l’information.Vos soft skills
• Avoir des notions (lu, écrit, parlé) de : ☒ français (C2) ☒ anglais (B2)
• Gérer les conflits internes/externes et trouver un consensus.
• Savoir s’adapter aux environnements, situations et interlocuteurs.
• Assurer de bonnes relations avec les clients.
• Savoir travailler en équipe.
• Détecter les problèmes et les remonter aux personnes appropriées.
• Savoir argumenter, être convaincant(e).
• Expliquer, conseiller.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une expérience immersive et formatrice, idéale pour booster votre carrière dans l’archivage.
• Une équipe internationale et une vraie communauté : Labcommunity, où diversité,collaboration et moments de convivialité sont au coeur de notre culture. Nos collaborateurs viennent d’horizons variés, mais nous avons tous un objectif commun : offrir à nos clients le meilleur service adapté à leurs besoins.

Notre processus de recrutement

Nous veillons à offrir un processus clair, efficace et inclusif à tous nos candidats.

Voici les étapes clés :

1. Candidature : Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation à l’adresse suivante : jobs@labgroup.com (les candidatures papier ne seront pas traitées).

2. Présélection – Nous analysons votre profil pour nous assurer qu’il correspond aux critères du poste.

3. Entretien(s) avec notre équipe – Si votre dossier est retenu, vous serez invité(e) à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens. L’objectif : mieux comprendre votre parcours, vos compétences et vos valeurs.

4. Validation et documents – Pour finaliser votre recrutement, nous vous demanderons de fournir certaines pièces justificatives :
• Copie de vos diplômes
• Justificatifs d’emplois antérieurs (si applicable)
• Extrait de casier judiciaire (bulletin n°3 pour le Grand-Duché de Luxembourg)

5. Bienvenue chez Labgroup ! – Une fois toutes les étapes validées, vous rejoignez l’aventure.

Engagement & Inclusion

Chez Labgroup, nous célébrons la richesse de la diversité et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif où chaque talent peut s’épanouir. Peu importe votre ethnie, genre, orientation sexuelle, religion ou situation familiale, vous êtes le/la bienvenu(e) chez nous !
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou à mobilité réduite.
Seules les candidatures répondant aux critères énoncés seront prises en considération.