ADMINISTRATIVE & MARKETING ASSISTANT (H/F)

Part-Time
Luxembourg
Posted 3 weeks ago

Véritable bras-droit de l’Office Manager en charge des fonctions support, vous aurez des tâches appartenant à trois niveaux d’assistanat : administratif, RH et marketing :

• Assurer la gestion administrative :

  • Effectuer le traitement du courrier et des appels téléphoniques ;
  • Scanner, classer et archiver des documents ;
  • Prendre en charge la commande de fournitures
  • Soutenir le processus d’amélioration continue en identifiant les points d’amélioration et en proposant des solutions
  • Support et développement

• Contribuer à la gestion des tâches administratives RH liées aux collaborateurs :

  • Gérer les dossiers collaborateurs en relation avec le département HR.
  • Organisation, constitution et gestion administrative.
  • Saisie et mise en forme de tous types de documents (tableaux de bord, plannings, compte-rendu de réunions, etc.) ;

• Assister le département marketing

  • Elaboration et suivi de campagne
  • Mise en place d’évènements et autres
  • Gestion des plannings, communication interne et externe

 

Compétences requises:

  • Vous êtes autonome, dynamique et polyvalent et rigoureux ;
  • Vous avez une bonne capacité d’organisation et êtes responsable ;
  • Vous avez de la proactivité et aimez prendre des initiatives ;
  • Vous avez une bonne capacité d’adaptation et d’écoute ;
  • Vous êtes jovial et doté d’une aisance relationnelle naturelle ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
  • Vous avez une excellente expression orale et écrite.

 

Votre profil:

  • Excellentes connaissances des outils bureautiques usuels
  • Maîtrise de la langue française (l’anglais un réel atout) ;
  • Expérience min de deux ans

 

Nous vous proposons :

  • Une entreprise d’excellente réputation et fortement ancrée dans le tissu économique.
  • Un environnement dynamique, une équipe impliquée et une ambiance de travail positive.
  • Des tickets restaurants/ordinateur /téléphone.
  • Un contrat à durée indéterminée à mi-temps.
  • Date de début : asap

 

Le challenge vous intéresse ? Transmettez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) à anne.simion@econocom.com. Vous avez reconnu quelqu’un de votre entourage dans cette description ? N’hésitez pas à lui communiquer !

Chaque candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.

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