Entre les serveurs de fichiers historiques, les espaces SharePoint qui se multiplient et les usages collaboratifs en constante évolution, les organisations accumulent des volumes considérables de données souvent peu qualifiées. Résultat : des vracs numériques difficiles à exploiter, des risques accrus en matière de conformité et une gouvernance documentaire complexe à mettre en œuvre.

Pour les archivistes et les responsables de la gestion de l’information, le défi est de taille : identifier les documents à valeur probante, appliquer les bonnes règles de conservation et maîtriser les cycles de vie documentaires, tout en disposant de ressources et de temps limités.

Lors de ce webinar co-animé par Everteam et Labgroup, nous vous montrerons comment les technologies d’IA peuvent accélérer et fiabiliser le traitement de vos contenus issus des serveurs de fichiers et de SharePoint, tout en conservant une approche conforme aux exigences archivistiques.

Nous aborderons notamment :

• Identifier et qualifier automatiquement les vracs numériques afin de distinguer les contenus à valeur documentaire des données sans intérêt métier ou réglementaire.
• Détecter les documents engageants et renforcer la maîtrise de la valeur probante des informations conservées.
• Mettre en place une gouvernance documentaire pragmatique intégrant classification, conservation et destruction.
• Exploiter l’IA comme un outil d’assistance pour gagner du temps sans perdre la maîtrise des décisions archivistiques.
• Préparer efficacement les projets d’archivage et de gestion du cycle de vie documentaire sur SharePoint et les systèmes de fichiers.

À travers une démonstration logicielle concrète et des conseils pratiques, découvrez comment transformer vos gisements documentaires en actifs maîtrisés, tout en simplifiant le quotidien des équipes en charge de l’archivage et de la gouvernance de l’information.